Avis de convocation à l’assemblée générale annuelle
le 18 juin 2015 à 19h00
Hotel de Ville de Potton
2 , rue Vale-Perkins, Mansonville
Cette activité s’adresse aux membres, bénévoles et usagers ainsi qu’aux personnes… qui sont ou pourraient être intéressées par nos activités, nos services et notre mission. S’il vous plaît partager cette invitation avec vos bénévoles et vos usagers.
Proposition d’ordre du jour
1.Mot de bienvenue de la présidente
1.1 Présentation des membres du conseil d’administration et du personnel
1.2 Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée
1.3 Vérification du quorum
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
3. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 19 juin 2014
4. Présentation du rapport d’activités 2014-2015
5. Présentation des états financiers au 31 mars 2015
6. Modification aux règlements généraux concernant : la composition du conseil d’administration, les frais d’adhésion, la composition du conseil d’administration, les responsabilités du trésorier, les pouvoirs du comité exécutif, le processus d’élection.
7. Présentation du budget 2015-2016
8. Nomination de la firme comptable
9. Suivi du plan d’action 2014-2015
10. Élections des administrateurs
10.1 Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’élection
10.2 Élection au conseil d’administration
11. Période de questions et commentaires
12. Ajournement
Veuillez répondre par téléphone au 450-292-3114 ou par courriel à l’adresse [email protected], au plus tard le 17 juin.